1. Finalità e basi giuridiche
I dati sono trattati per verificare i requisiti di partecipazione, gestire richieste e iscrizioni, organizzare gli incontri, verificare l'impegnativa, inviare comunicazioni di servizio, consentire le funzioni dell'area riservata e garantire sicurezza, continuità e tracciabilità del servizio. Il trattamento è svolto per l'esecuzione di compiti di interesse pubblico e per gli obblighi connessi all'organizzazione e alla gestione del corso di accompagnamento alla nascita “Sweet Pregnancy”, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) ed e), e dell'art. 9, par. 2, lett. h) e i), del Regolamento (UE) 2016/679, oltre che della normativa nazionale applicabile.
2. Dati trattati
Possono essere trattati: email; dati anagrafici e di contatto; codice fiscale e residenza; informazioni relative alla gravidanza necessarie alla valutazione del requisito gestazionale; nominativo del ginecologo e dell'eventuale accompagnatore; impegnativa; recensioni eventualmente pubblicate; messaggi inviati al Team e nella chat del corso; per l’account gestore, email e recapiti telefonici di recupero, identificativi degli account Telegram collegati e credenziali tecniche passkey; dati tecnici e registri di sicurezza strettamente necessari. I numeri servono soltanto a distinguere i due cellulari nell’interfaccia: il bot non li riceve e non può ricercare gli account Telegram tramite numero.
3. Modalità e protezione
I dati riservati, i documenti e i messaggi sono cifrati nel browser prima dell'invio e possono essere decifrati soltanto dalla mamma interessata e dal personale autorizzato. L'indirizzo email resta leggibile dal servizio perché necessario per l'identificazione dell'account e per l'invio delle comunicazioni transazionali. L’accesso gestore può usare una passkey e una chiave locale non esportabile conservata dal browser sul dispositivo attendibile; il server non conserva la password in chiaro. Sono adottate misure di autenticazione a due fattori, controllo degli accessi, cifratura in transito, registrazione delle operazioni e limitazione dei privilegi.
4. Destinatari e fornitori
I dati sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato coinvolto nell'organizzazione e nella gestione del corso di accompagnamento alla nascita “Sweet Pregnancy” e, nei limiti necessari, ai fornitori nominati responsabili del trattamento. Il servizio utilizza infrastruttura Cloudflare per l'erogazione e la conservazione tecnica, Brevo per l'invio delle sole email e Telegram per la consegna facoltativa dei codici di sicurezza all’account gestore. I dati non sono diffusi, ceduti per finalità commerciali né usati per pubblicità o profilazione.
5. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
Qualora un fornitore comporti un trattamento fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene mediante gli strumenti previsti dal GDPR, comprese decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard e misure supplementari applicabili.
6. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione del corso di accompagnamento alla nascita “Sweet Pregnancy” e per adempiere agli obblighi organizzativi, amministrativi, di sicurezza e documentazione applicabili. I documenti operativi presenti nell'archivio online vengono sottoposti a backup locale e rimossi al più tardi al termine di ogni due edizioni concluse, fatte salve esigenze di conservazione previste dalla legge o connesse alla gestione del corso. I registri tecnici e di sicurezza sono conservati per il periodo strettamente necessario alla tutela del servizio.
7. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per presentare e gestire la richiesta di partecipazione. Il mancato conferimento impedisce di completare la procedura. I dati facoltativi possono essere omessi senza conseguenze sull'accesso al servizio, salvo quando diventino necessari per una specifica attività richiesta.
8. Diritti dell'interessata
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione nei casi previsti, limitazione del trattamento e, quando applicabile, portabilità e opposizione, rivolgendoti ai referenti del corso di accompagnamento alla nascita “Sweet Pregnancy” attraverso i canali comunicati nell'area riservata. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste saranno valutate tenendo conto delle norme applicabili ai trattamenti sanitari e di interesse pubblico.
9. Aggiornamenti
In caso di modifiche sostanziali, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina e, quando necessario, ne sarà richiesta una nuova presa visione nell'area riservata.
